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.婚宴酒席預定注意事項 合理分配減少不必要開支(下) 2020年01月02日

 

5、酒店音響設備燈光問題

 

(1)酒店是否提供音響設備、酒店方面能否提供專人負責音響、專人負責燈光?是否提供婚禮音樂、麥克風(無線及有線話筒)、擴音設備、投影儀,幕布

 

 

 

確定提供哪些音響設備,提供幾隻話筒?

 

確定提供哪些燈光設備,如需另外增添項目如何收費。

 

酒店音響一般都達不到一場完美婚禮的標準,建議實用婚慶公司提供的專業音響,酒店的音響師只可以配合婚慶公司的DJ師,這樣婚禮才會圓滿...

 

6、服務問題

 

(1)諮詢酒店一個服務員同時服務幾桌婚宴,是否為專人專崗?門口有沒有人負責引導來賓入座。有沒有負責或者協調婚宴現場的人員?

 

正常宴會情況下是2名服務員負責6張台,這是大多數酒店的服務配置。

 

是否提供主持人、司儀及婚禮規劃秘書、餐廳事宜聯絡人、服務人員人數、平均幾桌提供一位服務人員、席間更換餐具的次數、服務人員紅包費用、服務人員是否會引導賓客入場或提供告示牌、是否可以請服務人員協助儀式的進行。

 

(2)確認賓客休息區域

 

有的賓客來自外地,有的賓客來到時會場還沒裝飾妥當,還有的老年賓客需要舒適的位置,如果沒有足夠大的賓客休息區域,一定會怠慢這些客人。請會場安排好賓客可以自由使用的休息區間,或請專人帶路到其他休息區域都是可行方案。

 

 

 

(3)事先確認迎賓區的大小

 

一些場地在設計時並沒有考慮到婚禮的要求,所以可供迎賓的區域比較小或者根本沒有,所以新人一定要事先和會場方確認哪一塊區域可以用作迎賓之用,可以做哪些裝飾布置,場地方有何協助,不要出現太過擁擠,布置寒磣的窘況

 

(4)確認是否有寄存服務

 

賓客的外套掛在椅背後?不但不雅觀,還會損壞別致的椅背布置。外地來的賓客行李放在腳下也很不禮貌。所以會場提供專業的寄存服務就顯得非常重要了,有時候婚禮的高檔細緻就在這些小細節上得以體現。

 

(5)提前檢查婚宴場地的衛生狀況

 

相對而言,會場宴會廳的衛生大多能保證,但過道、洗手間、樓梯的衛生一定也需要保障。在選擇會場時,新人不妨將眼光轉向這些容易忽視的環節,於細節處考察會場的衛生,特別是社會餐廳,在這些方面還是需要改進的。

 

7、婚慶停車位問題

 

(1)事先確認免費婚慶停車位

 

會場有多少車位可供賓客當日停放車輛,也是需要和會場商議的內容,如果會場本身車位有限,您一定要早做準備,請會場或您本人在附近幫賓客預定一些其他車位,如果能提前定好,直接在請柬里有說明,就最仔細不過了。

 

 

 

是否提供禮車接送及接送範圍、停車位數量、提供多少免費停車券及泊車費用、是否提供交通圖示如名片、附近交通停車狀況、是否捷運公交車可達

 

8、化妝間問題

 

確認化妝間的詳情。化妝間可不僅僅是婚房這麼簡單,有很多特殊要求:空間要大,因為新人有多套行頭要擺放;光線要好,很難有化妝師在暗光下能畫出美麗妝容;離宴會廳要近,否則新人「長途跋涉」費時費力。有的會場會在宴會廳旁邊專門為新人開闢一間小廳作為化妝間,真是體貼的做法。

 

參觀新娘休息室或贈送的新人房。有無電梯、有無新娘休息室及是否附鑰匙、是否提供免費的新人房、與會場的動線距離及大小、休息室有無洗手間、親友訂房優惠。

 

有無化妝間?最好問一下化妝間在哪裡?不要太遠就好。化妝間使用時間。送婚房?婚房升級費用?

 

9、合同其他注意事項

 

(1)簽合同時要寫明進場時間和離席時間,比如離席時間設定為晚上8點,服務員就不可以在這個時間之前收盤子,掃地等等。萬一你定的大廳被占用,如何處理?合同註明清楚。

 

(2)違約賠償問題要寫明白

 

儘可能細化您和酒店簽署合同的各個細節,包括能否燃放冷煙花、停車場車位的預留、對布置和安全方面的指導和限制等等。在正式確定之後,一旦有新的情況或計劃產生,您都應該和酒店方做及時的溝通,如果需要還可以作為附件追加進原來簽定的合同之內,千萬不要怕麻煩

 

(3)訂金的處理問題,訂金是預付款,若是有不可抗拒的原因客人取消婚宴,訂金是可以退的。而定金是指雙方買賣商品時作為已成交的保證,是不可退的。酒店會玩文字遊戲,消費者要注意了!

 

(4)違約應付%多少違約金?酒店對提供食品保證衛生負責責任,如有投訴,退款,受害,應如何賠償?

 

新人婚宴預訂的五大技巧:

 

1、在定婚期和酒店方面,個人認為最好先預訂幾個結婚的好日子,然後去找中意的酒店,兩者相互協商確定日子,這樣選擇的酒店跟婚期都是自己滿意的;

 

2、准新人都嚮往在一個好日子辦一場美好的婚禮。據了解,近幾年想在好日子訂到好酒店可要早下功夫,提前一年預訂都不算早。

 

3、准新人在預訂酒店時一定要簽訂合同,寫明約定好的場地、價格等各項,並交付一定的訂金,千萬不能單憑電話或口頭預訂,以免被酒店臨時「放鴿子」。

 

4、選擇酒店時,可以看看酒店星級,我市目前對星級酒店的覆核檢查工作每年進行一次,主要檢查酒店的軟、硬體設施。不合格的星級酒店被要求限期整改,整改後仍不合格的將被取消星級資格。

 

5、對自己的預算要心理要有數,餐費的標準、大概的桌數還有酒店的裝修,否則花錢就會漫無邊際;

 

 

(摘自:海外婚紗攝影,教堂婚禮,海外婚禮,桃園海外婚禮,台中海外婚禮 )

參考文獻:

1張月惠 1992 海外攝影 攝影之消費行為與潛在消費行為之研究

2黃瑞銧 1994 高雄市民婚紗攝影消費行為之研究

3陳信宏、傅懷慧 2004 婚紗攝影消費者生活型態與消費行為之研究

資料來源:每日頭條

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